Easy Protocol
Neun Konzepte am Whiteboard. BASF beauftragt eines auf der Stelle.
Die Ausgangslage
Die Auraplan Group stellt sich 2024 eine Frage: Wie bleibt das Geschäft zukunftssicher? Die Technik bewegt sich gerade schneller als die Branche. Ein Brainstorming liefert 9 Produktkonzepte. Ich kenne die Industrie aus meiner Arbeit bei Auraplan – eine Sicherheitsfachkraft (SiFa) sitzt nach jeder Begehung 90 Minuten am Word-Bericht. Fotos sortieren, Formatvorlagen flicken. Dann verschicken. Jedes Mal dasselbe, und gelesen wird es kaum. Eine der neun Ideen setzt hier an: Sprachaufnahme plus KI-Dokumentation. Ein altes Industrie-Problem, mit Sprachmodellen jetzt erst lösbar.
9 Ideen
- SafeX AI
- AuditEdge
- PredictSafe
- Safety Vision
- CertifyChain
- SiteVerse
- SkillFlow
- HR Safety App
- Permit to Work
3 in den Pitch
- SafeX AI (später Easy Protocol)
- KI-Protokollierung der Baustellen, automatische Berichte
- SiteVerse
- 3D-Digitalzwilling und Demokratisierung der Baustelle
- Blockchain-Zertifizierung
- Fälschungssichere IDs und Zertifikate durch Blockchain-Technologie
Der Pitch
Der Pitch trennt nichts: Produktentwicklung und Kundenvalidierung laufen im selben Termin. Ich fahre mit dem MVP persönlich in die BASF. Sicherheitsfachkräfte testen es im echten Einsatz, das Entwicklerteam baut um, was aus dem Feld zurückkommt. So wird das MVP besser, als es am Schreibtisch geworden wäre – bis es die BASF-Anforderungen erfüllt. Die ersten Nutzer: die SiFas der Gruppe selbst.
Nach dem Pitch folgen Präsentationen im BASF-Umfeld: Arbeitssicherheitsteams, Kontraktoren, am Ende die Entscheider. Ich pitche persönlich, immer wieder. Daraus melden sich die ersten Kontraktoren: Weber Gerüstbau kombiniert Engineering-Support mit der App, Brandt testet sie im kompletten Team seiner BASF-Baustellen-Operation. Ich übernehme den Key Account – Feldfeedback rein, Roadmap raus.
Die Markenarbeit
Mit validiertem Product-Market-Fit baue ich die komplette Marken- und GTM-Infrastruktur. Zuerst das Fundament: eine Messaging Foundation mit sieben Abschnitten, ein Brand Book mit 14 Kapiteln. Darauf fünf Conversion-Funnels und eine LinkedIn-Kampagne. Dazu drei Outreach-Sequenzen: SiFas im Du, Enterprise-Entscheider im Sie, White-Label-Partner. Alle konvergieren auf denselben Pfad – Demo-Call, dann Testphase, dann Lizenz.
Alles davon steht auf zwei forschungsbasierten Personas.
SiFa Sven
Peer-to-Peer · Du-Form · Emotional getrieben- Extern oder intern · 1–3 Standorte
- Zeitersparnis statt Features: „90 Min.“ → „15 Min.“
- Einfachheit im Feld – sprechen + Foto
- Kollegen-Empfehlung schlägt Marketing
- Will modern wirken – nicht „Papierträger“
Piloten Paula
Formal · Sie-Form · ROI-getrieben- HSE-Lead · 5–15 SiFas + Dienstleister
- Standardisierung: ein Format für alle Berichte
- Compliance: DGUV/ISO · weniger Audit-Risiko
- Pilot-proof: BASF-Referenz & Lizenz-Setup
- Effizienz mit Zahlen: Team-Zeitersparnis messbar
Brand Book – 14 Kapitel
- Mission & Vision
- Brand Personality
- Tone of Voice
- Messaging Foundation
- Messaging Concepts
- Buyer Personas
- Target Audience Psychology
- Visual Identity
- Photography & Imagery Brief
- Social Media Strategy
- Application Examples
- FAQ & Objection Handling
- Brand Narrative
- Research Methodology
Der Pilot
Dann meldet sich BASF selbst: ein konzernspezifischer Pilot, 30 Lizenzen im Ramp-up. Kontraktoren im Feld, der Konzern als Dach – die Enterprise-Struktur steht.
„Das Produkt entstand im Feld. 2.730 Berichte später ist das keine These mehr.“
- Aktive Nutzer
- 304
- Teams eingebunden
- 153
- Berichte erstellt
- 2.730
- Beobachtungen
- 7.315
- Zeitersparnis
- 83 %
Kernversprechen
Aus der Messaging Foundation, gesetzt in der Reihenfolge, in der es beim Leser ankommt: vorn die Kernaussage mit ihrem Beweis, dahinter Ablauf und Funktionsversprechen. Dieselbe Struktur steht im Flyer und auf der Produktseite. Auch jede Outreach-Sequenz folgt ihr.
Von der Beobachtung zum Protokoll — in Minuten.
Mit easy protocol dokumentierst du Begehungen, Unterweisungen und Mängel — ohne Papierkram.
90 Min.
Mit easy protocol15 Min.
83 %
Ø Zeitersparnis · 75 Minuten pro Bericht
- Sprechen Beobachtung diktieren
- Fotografieren Beleg zum Mangel
- Fertig Bericht als PDF
Deine Vorteile
-
Schnell startklar
Mobil- und Web-App
-
Einfach bedienbar
Klare Oberfläche, logischer Ablauf
-
Im Team arbeiten
Aufgaben zuweisen, Status sehen
-
Papierlos
Alles digital an einem Ort
-
Automatische Formatierung
Saubere Layouts mit Logo
-
PDF-Export
Berichte in Sekunden
-
Mehrsprachig
Z. B. Deutsch, Englisch
-
Vorlagen & Checklisten
Praxisnah für jeden Einsatz
Für alle, die lieber prüfen als tippen.
Rechne mit deinen Zahlen.
Sieh, wie viel Zeit und Geld dein Team mit easy protocol spart. Stell die Regler auf eure Situation ein.
Deine Annahmen
80 €/h
90 Min.
15 Min.
10
20
Deine Ersparnis
Ersparnis pro Bericht
75 Min. × 80 €/h
100 €
Pro Nutzer und Monat
100 € × 10 Berichte
1.000 €
Alle Lizenzen, pro Monat
1.000 € × 20 Lizenzen
20.000 €
Pro Jahr
20.000 € × 12 Monate · 3.000 h Arbeitszeit
240.000 €
Auch mit vorsichtigen Annahmen: weniger Aufwand, weniger Kosten im Berichtswesen.
Kurzfazit
Rolle
Fünf Rollen nacheinander, eine Person – von der Ideenfindung bis zum Go-to-Market. Was wann gebaut wird, lag bei mir.
Werkverzeichnis
-
Ideenfindung
9 Konzepte, 3 im BASF-Pitch, 1 auf der Stelle beauftragt
-
Produktleitung
MVP im Feld getestet, Roadmap nach echtem Nutzerverhalten
-
Markenidentität
Logo, Farbwelt, Typografie · Brand Book mit 14 Kapiteln
-
Messaging
Foundation mit 7 Abschnitten · 2 forschungsbasierte Personas
-
Go-to-Market
5 Funnels, 3 Outreach-Sequenzen, Kampagne, Team-Onboarding
-
Kundenbetrieb
Key Account für Weber und Brandt · BASF-Pilot, 30 Lizenzen
-
Bühne
A+A Messe Düsseldorf · Pitch Club Frankfurt
Gelernt
Parallel entwickeln und validieren war riskant – das MVP stand mehrfach halb fertig vor Kunden. Es hat funktioniert: 30 Lizenzen im Konzern-Pilot, 2.730 Berichte im System.