Biebinger – Brand & Product Strategy Ludwigshafen / DE
Werkschau · 2021–2026

Biebinger

Vier Arbeiten aus fünf Jahren. Ein SaaS-Produkt für die Industrie, mit Pilot bei BASF. Ein Film für eine Stadt. Eine Architektur, die sechs Marken einer Gruppe trägt. Und eine Bildungsmarke mit über 5.000 Ausgebildeten. Vom weißen Blatt zur Strategie bis zum fertigen Stück. Nichts davon blieb Konzept. – Erik Biebinger, Kommunikationsdesigner

Case Study 01/04 · D-001 Industrial SaaS · Arbeitssicherheit

Easy Protocol

Neun Konzepte am Whiteboard. BASF beauftragt eines auf der Stelle.

Kunde
Easy Protocol · Auraplan Group
Jahr
2024–2026
Rolle
Marken- & Produktleitung
Leistungen
Ideenfindung · Markenidentität · Messaging · Buyer Personas · Brand Book · 5 Funnels · Outreach · Team-Onboarding
Startseite von easy-protocol.de: Hero mit App-Ansicht, 75-Minuten-Badge und zwei Call-to-Actions
Abb. 01 – Easy Protocol · Produkt-Startseite

Die Ausgangslage

Die Auraplan Group stellt sich 2024 eine Frage: Wie bleibt das Geschäft zukunftssicher? Die Technik bewegt sich gerade schneller als die Branche. Ein Brainstorming liefert 9 Produktkonzepte. Ich kenne die Industrie aus meiner Arbeit bei Auraplan – eine Sicherheitsfachkraft (SiFa) sitzt nach jeder Begehung 90 Minuten am Word-Bericht. Fotos sortieren, Formatvorlagen flicken. Dann verschicken. Jedes Mal dasselbe, und gelesen wird es kaum. Eine der neun Ideen setzt hier an: Sprachaufnahme plus KI-Dokumentation. Ein altes Industrie-Problem, mit Sprachmodellen jetzt erst lösbar.

Digitales Whiteboard mit farbigen Haftnotizen: neun Produktkonzepte, durch Linien verbunden
Abb. 02 – Ideation-Board · Brainstorming-Output
Konzept-Diagramm mit verzweigten Karten: die SafeX-Idee, ausgearbeitet für den BASF-Pitch
Abb. 03 – Ideation-Board · Konzept-Verfeinerung vor dem BASF-Pitch

9 Ideen

  • SafeX AI
  • AuditEdge
  • PredictSafe
  • Safety Vision
  • CertifyChain
  • SiteVerse
  • SkillFlow
  • HR Safety App
  • Permit to Work

3 in den Pitch

SafeX AI (später Easy Protocol)
KI-Protokollierung der Baustellen, automatische Berichte
SiteVerse
3D-Digitalzwilling und Demokratisierung der Baustelle
Blockchain-Zertifizierung
Fälschungssichere IDs und Zertifikate durch Blockchain-Technologie

Der Pitch

Der Pitch trennt nichts: Produktentwicklung und Kundenvalidierung laufen im selben Termin. Ich fahre mit dem MVP persönlich in die BASF. Sicherheitsfachkräfte testen es im echten Einsatz, das Entwicklerteam baut um, was aus dem Feld zurückkommt. So wird das MVP besser, als es am Schreibtisch geworden wäre – bis es die BASF-Anforderungen erfüllt. Die ersten Nutzer: die SiFas der Gruppe selbst.

Nach dem Pitch folgen Präsentationen im BASF-Umfeld: Arbeitssicherheitsteams, Kontraktoren, am Ende die Entscheider. Ich pitche persönlich, immer wieder. Daraus melden sich die ersten Kontraktoren: Weber Gerüstbau kombiniert Engineering-Support mit der App, Brandt testet sie im kompletten Team seiner BASF-Baustellen-Operation. Ich übernehme den Key Account – Feldfeedback rein, Roadmap raus.

Ideenfindung
9 Konzepte · BASF-Pitch
Produktleitung
UX, Prototyp, Logo
Key Account
Weber, Brandt
Markenstratege
Personas, Brand Book
GTM-Architekt
Funnels, Outreach, Onboarding

Die Markenarbeit

Mit validiertem Product-Market-Fit baue ich die komplette Marken- und GTM-Infrastruktur. Zuerst das Fundament: eine Messaging Foundation mit sieben Abschnitten, ein Brand Book mit 14 Kapiteln. Darauf fünf Conversion-Funnels und eine LinkedIn-Kampagne. Dazu drei Outreach-Sequenzen: SiFas im Du, Enterprise-Entscheider im Sie, White-Label-Partner. Alle konvergieren auf denselben Pfad – Demo-Call, dann Testphase, dann Lizenz.

Alles davon steht auf zwei forschungsbasierten Personas.

SiFa Sven

Peer-to-Peer · Du-Form · Emotional getrieben
  • Extern oder intern · 1–3 Standorte
  • Zeitersparnis statt Features: „90 Min.“ → „15 Min.“
  • Einfachheit im Feld – sprechen + Foto
  • Kollegen-Empfehlung schlägt Marketing
  • Will modern wirken – nicht „Papierträger“

Piloten Paula

Formal · Sie-Form · ROI-getrieben
  • HSE-Lead · 5–15 SiFas + Dienstleister
  • Standardisierung: ein Format für alle Berichte
  • Compliance: DGUV/ISO · weniger Audit-Risiko
  • Pilot-proof: BASF-Referenz & Lizenz-Setup
  • Effizienz mit Zahlen: Team-Zeitersparnis messbar

Brand Book – 14 Kapitel

  1. Mission & Vision
  2. Brand Personality
  3. Tone of Voice
  4. Messaging Foundation
  5. Messaging Concepts
  6. Buyer Personas
  7. Target Audience Psychology
  8. Visual Identity
  9. Photography & Imagery Brief
  10. Social Media Strategy
  11. Application Examples
  12. FAQ & Objection Handling
  13. Brand Narrative
  14. Research Methodology
Brand Book ansehen

Der Pilot

Dann meldet sich BASF selbst: ein konzernspezifischer Pilot, 30 Lizenzen im Ramp-up. Kontraktoren im Feld, der Konzern als Dach – die Enterprise-Struktur steht.

„Das Produkt entstand im Feld. 2.730 Berichte später ist das keine These mehr.“

Aktive Nutzer
304
Teams eingebunden
153
Berichte erstellt
2.730
Beobachtungen
7.315
Zeitersparnis
83 %
Arbeitshandschuh hält ein Smartphone mit der App: „Von Beobachtungen ins Protokoll in Minuten“
Abb. 04 – App-Store-Preview
Sicherheitsfachkraft mit Tablet, davor die Aufgabenliste der App: „Mit KI-Power mehr Produktivität“
Abb. 05 – App-Store-Preview
Bauarbeiter lächelt auf sein Smartphone, die App nimmt Sprache auf: „Weniger Zeit für Papierkram“
Abb. 06 – App-Store-Preview
Smartphone mit Team-Ansicht der App: „Kollaboriere mit deinem Team und verbessert euren Workflow“
Abb. 07 – App-Store-Preview

Kernversprechen

Aus der Messaging Foundation, gesetzt in der Reihenfolge, in der es beim Leser ankommt: vorn die Kernaussage mit ihrem Beweis, dahinter Ablauf und Funktionsversprechen. Dieselbe Struktur steht im Flyer und auf der Produktseite. Auch jede Outreach-Sequenz folgt ihr.

Von der Beobachtung zum Protokoll — in Minuten.

Mit easy protocol dokumentierst du Begehungen, Unterweisungen und Mängel — ohne Papierkram.

Manuell in Word

90 Min.

Mit easy protocol

15 Min.

83 %

Ø Zeitersparnis · 75 Minuten pro Bericht

  1. Sprechen Beobachtung diktieren
  2. Fotografieren Beleg zum Mangel
  3. Fertig Bericht als PDF

Deine Vorteile

  1. Schnell startklar

    Mobil- und Web-App

  2. Einfach bedienbar

    Klare Oberfläche, logischer Ablauf

  3. Im Team arbeiten

    Aufgaben zuweisen, Status sehen

  4. Papierlos

    Alles digital an einem Ort

  5. Automatische Formatierung

    Saubere Layouts mit Logo

  6. PDF-Export

    Berichte in Sekunden

  7. Mehrsprachig

    Z. B. Deutsch, Englisch

  8. Vorlagen & Checklisten

    Praxisnah für jeden Einsatz

Für alle, die lieber prüfen als tippen.

Kernversprechen & Funktionsumfang — gesetzt nach der Messaging Foundation · Quelle: Flyer A+A, 107 × 212 mm

Rechne mit deinen Zahlen.

Sieh, wie viel Zeit und Geld dein Team mit easy protocol spart. Stell die Regler auf eure Situation ein.

Deine Annahmen

80 €/h

90 Min.

15 Min.

10

20

Deine Ersparnis

Ersparnis pro Bericht

75 Min. × 80 €/h

100

Pro Nutzer und Monat

100 € × 10 Berichte

1.000

Alle Lizenzen, pro Monat

1.000 € × 20 Lizenzen

20.000

Pro Jahr

20.000 € × 12 Monate · 3.000 h Arbeitszeit

240.000

Auch mit vorsichtigen Annahmen: weniger Aufwand, weniger Kosten im Berichtswesen.

Einsparungsrechner · Lead-Magnet des Produkts — hier interaktiv nachgesetzt
Standbild aus dem Brand-Video: Bauarbeiter mit Helm trägt eine Holzbohle durch einen Rohbau
Film – Easy-Protocol-Brand-Video · Art Direction: Erik Biebinger · Der Klick lädt das Video von YouTube

Kurzfazit

Rolle

Fünf Rollen nacheinander, eine Person – von der Ideenfindung bis zum Go-to-Market. Was wann gebaut wird, lag bei mir.

Werkverzeichnis

  1. Ideenfindung

    9 Konzepte, 3 im BASF-Pitch, 1 auf der Stelle beauftragt

  2. Produktleitung

    MVP im Feld getestet, Roadmap nach echtem Nutzerverhalten

  3. Markenidentität

    Logo, Farbwelt, Typografie · Brand Book mit 14 Kapiteln

  4. Messaging

    Foundation mit 7 Abschnitten · 2 forschungsbasierte Personas

  5. Go-to-Market

    5 Funnels, 3 Outreach-Sequenzen, Kampagne, Team-Onboarding

  6. Kundenbetrieb

    Key Account für Weber und Brandt · BASF-Pilot, 30 Lizenzen

  7. Bühne

    A+A Messe Düsseldorf · Pitch Club Frankfurt

Gelernt

Parallel entwickeln und validieren war riskant – das MVP stand mehrfach halb fertig vor Kunden. Es hat funktioniert: 30 Lizenzen im Konzern-Pilot, 2.730 Berichte im System.

Case Study 02/04 · D-002 Öffentlicher Sektor · Employer Branding

Stadt Mannheim

Sieben Berufsbilder. Eine Stadt. Eine Frage.

Kunde
Stadt Mannheim · über Projekt Langstrumpf
Jahr
2021
Rolle
Creative Director (Freelance)
Leistungen
Kampagnenkonzept · Storyboard · Production Direction · Print-Adaption

Das Problem

Die Stadt Mannheim konkurriert um Auszubildende – mit privaten Arbeitgebern, mit Nachbarkommunen, und der öffentliche Dienst verliert ohnehin an Zugkraft. Dabei bildet die Stadt in über 20 Berufen aus, vom Bäderbetrieb bis zur Verwaltung. Eine generische Botschaft hätte diese Vielfalt plattgemacht. Sieben einzelne Filme hätten die Marke zerlegt. Das eigentliche Angebot liegt woanders: Wer hier anfängt, gestaltet die Stadt mit.

Der Frame

Der Frame ist eine narrative Architektur: ein Satzanfang, sieben Fortsetzungen, gerahmt von drei Eröffnungsfragen und einer Schlussfrage. Jeder Beruf bekommt seine eigene Vision, und jede endet beim selben Versprechen: Du gestaltest diese Stadt mit. Daraus entsteht der Kampagnenname – Stadtgestalter. Am Filmende wird er zum Imperativ: Werde Stadtgestalter.

Der Hauptfilm – sieben Szenen

„Was wäre, wenn ich …“
  1. Szene 02 · Cluster A · E-Government – Wasserturm

    „Was wäre, wenn ich Mannheim zur digitalen Modellstadt machen könnte?“

    Holografisches Stadtnetz aus dem Smartphone – die Schnittstelle zwischen Bürger und Stadt in der Hosentasche.

  2. Szene 03 · Cluster F · Bäderbetriebe – Neckarufer

    „Was wäre, wenn ich den Neckar zum Erlebnisbad machen könnte?“

    Rutschen und Sprungtürme im Fluss. Der Neckar als urbanes Erlebnisbad mitten in der Stadt.

  3. Szene 04 · Cluster D · Gärtner*in – Collini-Center

    „Was wäre, wenn ich das Collini-Center bepflanzen könnte?“

    Auf den Dächern erheben sich massive Bäume. Der graue Block erblüht zu einem urbanen Urwald.

  4. Szene 05 · Cluster B · PiA Erzieher*in – Toulonplatz vor dem Zeughaus

    „Was, wenn ich Mannheim zu einem Raum für kleine Bildungsbürger machen könnte?“

    Kinder mit Jetpacks, Robotern, Staffeleien. Erzieher*innen als Architekt*innen eines Möglichkeitsraums.

  5. Szene 06 · Cluster C · Verwaltung – Marktplatz

    „Was wäre, wenn mein oberstes Gesetz Bürgernähe wäre?“

    Roter Teppich, Passanten mit Kronen. Die Stadt wird zur Bühne ihrer eigenen Bürger.

  6. Szene 07 · Cluster E · Bibliothek – SAP-Arena

    „Was wäre, wenn ich aus Bibliothek und Büchern ein Erlebnis machen könnte wie Arena und Adler?“

    Aus den Rängen der SAP-Arena bauen sich Bücherregale auf. Die Arena wird zur riesigen Bibliothek.

  7. Szene 08 · Cluster G · Eventmanagement – Rosengarten

    „Was wäre, wenn ich Mannheim mit Veranstaltungen zum Innovationstreiber machen könnte?“

    Schwebebus, Flugtaxi, Hoverboard am Rosengarten. Die Eingänge werden zu Toren in eine Stadt, die ihre Zukunft probiert.

Hinweis: Die Darsteller sind echte Auszubildende der Stadt Mannheim.

Das Storyboard

Die Architektur stand vor dem Dreh. Wasser schneidet zu Wasser. Pflastersteine tragen von Szene zu Szene, Türen trennen die Welten – jeder der acht Übergänge war gesetzt, bevor die erste Drohne abhob. Die Szenen heißen intern A, F, D, B, C, E, G, sortiert nach der Konzeptphase. Im Film laufen sie anders. Die Route durch die Stadt hat gewonnen, nicht die Inventarliste.

Vollständiges Storyboard auf Anfrage →

„Jeder Übergang war eine Entscheidung.“

7 Berufsbilder · 1 Hauptfilm · 9 Wochen

Kurzfazit

Rolle

Creative Director im Freelance-Auftrag, allein von der Analyse bis zum Drehplan. Bis zum ersten Drehtag lag die Kampagne bei mir.

Werkverzeichnis

  1. Markenarchitektur

    20+ Ausbildungsberufe auf 7 Heldenrollen verdichtet

  2. Kampagnenkonzept

    „Stadtgestalter“: Mitgestalten statt Stellenanzeige

  3. Storyboard & Shotlist

    7 Drehorte, 4 Drohnenflüge, 3 Gimbal-Sequenzen, 8 Übergänge

  4. Übergabe

    Finale Ausspielung durch ein separates Produktionsteam

Case Study 03/04 · D-003 Industriedienstleistungen · Multi-Brand

Eine Gruppe, sechs Marken

Sechs Marken, ein Ordnungssystem – gebaut von innen.

Kunde
Auraplan Group
Jahr
2022–2026
Rolle
Markenarchitekt
Leistungen
6 Markenidentitäten · 6 Websites · Gruppenübergreifende Strategie · Gemeinsame Infrastruktur · Flywheel-Architektur
Schild-Logo und Wortmarke der Auraplan Group über einer hellen Industrieanlagen-Grafik
Abb. 08 – Auraplan Group · Dachmarke
Petrolfarbenes auraplan-Logo über einem Schwarzweiß-Foto eines Ingenieurs mit Plänen
Abb. 09 – Engineering · auraplan.com
auraplan-academy-Logo über einem grün getönten Foto einer Person mit Schutzhelm im Seminar
Abb. 10 – Academy · auraplan.academy
easy-protocol-Logo auf kräftigem Blau, dahinter eine Baustellenszene mit Smartphone-Nutzer
Abb. 11 – Easy Protocol · Produktmarke
Petrolfarbenes APm-Logo auf einem schraffierten Schwarzweiß-Muster
Abb. 12 – APm Gerüstbau · apm-geruestbau.com
APOVO-Wortmarke auf blauer Lichtwirbel-Grafik
Abb. 13 – APOVO · apovo.io

Der Einstieg

Es beginnt als Freelance-Auftrag: Auraplan Engineering rebranden. Daraus wird eine Festanstellung – und die Aufgabe, sechs Geschäftseinheiten zu ordnen, die parallel wachsen, ohne Architektur. Der Marketing-Aufwand multipliziert sich, die Pipelines konkurrieren. Dabei könnten die Einheiten verschiedener kaum sein: ein Gerüstbauunternehmen, das im Web wie ein Startup auftreten soll, neben einer Software-Agentur mit eigener technischer Identität. Fünf Markentypen, fünf Conversion-Logiken. Aus dem Rebrand wird ein Ordnungsproblem.

Markenarchitektur – 5 Geschäftsbereiche

Marke Typ Zielgruppe Tonalität Conversion-Hebel
Engineering Industriedienstleistungen HSE-Manager Professionelle Sie-Form Projektanfrage-Wizard
Academy Bildung Angehende SiFas Vertrauenswürdig formal Förderungsrechner
Easy Protocol SaaS-Produkt Sicherheitsfachkräfte Praktiker Du-Form Sparrechner
APm Gerüstbau Handwerk Bau-Projektleiter Direkt lokal Angebot + WhatsApp
APOVO Software-Agentur CTO / Tech Leads Technisches Portfolio Kontaktformular

Sechs Marken, sechs Hebel

Jede Marke konvertiert anders. Der Typ bestimmt den Hebel, nicht der Geschmack. Drei Marken führen durch vier Schritte, jede in ihrer eigenen Tonalität. Der Beweis läuft hier in der Seite: eine Marke wählen, das Fenster zeigt ihren Auftritt.

Abb. 14 – Sechs Startseiten · live ist bis heute nur auraplan.com

Das Flywheel

Die Auraplan Group ist eine Holding. Sechs Firmen, jede mit eigenem Markt und eigener Rechnung. Jede funktioniert allein. Es fehlte das Stück, das aus sechs Anbietern einen macht.

Dieses Stück steht auf der Seite der Dachmarke: ein kostenloser Fragebogen zur Gefährdungsbeurteilung. Er nimmt neun Angaben zum Betrieb auf und prüft sie gegen 39 Gefährdungskategorien aus sechs Katalogen der Berufsgenossenschaften. Danach stellt er ein Angebot zusammen. 17 Blöcke prüfen selbst, ob sie zum Betrieb passen, und melden sich an. Jeder Block bemisst sich dabei am Betrieb: die Betreuung an der Belegschaft, die Koordination an der Zahl der Baustellen. Die Lizenz zählt schlicht die Nutzer.

Der Motor steckt in den Kopplungen. Eine Antwort schaltet Blöcke in mehreren Marken zugleich ein. „Keine Fachkraft für Arbeitssicherheit“ bestellt eine bei Engineering und bildet zugleich eine bei der Academy aus. „Keine Software“ führt zu Easy Protocol und zum KI-Kurs der Academy, „Software vorhanden“ stattdessen zu APOVO. Und ein Block schaltet den nächsten frei: Sobald ein Academy-Kurs ein Zertifikat erzeugt, meldet sich CertifyChain von APOVO an. Ein Betrieb füllt ein Formular aus, und vier Firmen der Gruppe stehen im Angebot.

Ein Neubau, durch das Regelwerk der Gruppe gerechnet Ein Betrieb aus dem Bauhandwerk mit 120 Mitarbeitenden auf drei Baustellen füllt den kostenlosen Fragebogen der Dachmarke aus: keine Fachkraft für Arbeitssicherheit, keine Software, mehrere Firmen auf der Baustelle, Laufzeit über zwölf Monate, kein Managementsystem. Aus der Branche folgt der Katalog der BG BAU; von seinen acht Gefährdungskategorien treffen sechs zu, zwei davon mit hohem Risiko. Daraufhin melden sich zwölf der siebzehn Leistungsblöcke: vier von fünf bei Engineering, fünf von sechs bei der Academy, zwei von drei bei Easy Protocol und einer von drei bei APOVO. Jeder Block bemisst sich am Betrieb, etwa die Betreuung für 120 Mitarbeitende, die Koordination für drei Baustellen und die Team-Lizenz für rund fünf Nutzer. Einzelne Antworten schalten Blöcke in mehreren Marken zugleich ein. Die Ausbildungen der Academy erzeugen ein Zertifikat und schalten dadurch CertifyChain von APOVO frei. Das Ergebnis ist ein Maßnahmenplan als PDF, in dem jeder Block auf die Domain seiner Marke führt. 01 DER FALL 9 Angaben Branche Bau & Handwerk Arbeitsplatz Baustelle Mitarbeitende 120 Fachkraft nein Software nein Standorte 3 Mehrere Firmen ja Laufzeit > 12 Monate Managementsystem nein DER ABGLEICH Katalog BG BAU, aus der Branche 39 Kategorien in 6 Katalogen · 6 treffen zu 2 von 8 mit hohem Risiko Absturz · 4 × 5 Stäube (Quarz/Asbest) · 4 × 4 02 DAS REGELWERK 5 Regeln · 11 Blöcke keine Fachkraft im Haus 2 Blöcke · Engineering + Academy mehrere Firmen auf der Baustelle 2 Blöcke · Engineering + Academy keine Software im Einsatz 3 Blöcke · Easy Protocol + Academy kein Managementsystem 1 Block · Engineering die sechs zutreffenden Gefährdungen 3 Blöcke · Engineering + Academy ein Zertifikat schaltet CertifyChain frei 1 Block · APOVO · zweiter Durchgang 03 DAS ANGEBOT 12 von 17 melden sich ENGINEERING 4 von 5 · liefert Regelbetreuung 120 Mitarbeitende · >12 M Externe SiFa-Bestellung nur für Kleinbetriebe SiGeKo-Koordination 3 Baustellen · >12 M Arbeitsplatzbegehung 2 mit hohem Risiko SCC/ISO-Zertifizierung bis zum Zertifikat EASY PROTOCOL 2 von 3 · dokumentiert GBU-Doku (Einzellizenz) nur für Kleinbetriebe GBU-Doku (Team-Lizenz) 5 Nutzer · €42/Monat Unterweisungsmanagement mit der Schulung ACADEMY 5 von 6 · bildet aus SiFa 3.0 Ausbildung €9.800 · förderbar SiGeKo-Ausbildung 4 Tage · €1.290 Brandschutzbeauftragte kein Brand im Katalog Atemschutz-Unterweisung wenige Stunden Anschlagen von Lasten Praxisseminar KI in der Arbeitssicherheit KI-Dokumentation APOVO 1 von 3 · entwickelt CertifyChain bald verfügbar Individuelle HSE-Lösung nur mit Software API-Integration nur mit Software ZEICHEN schaltet Blöcke ein bemisst sie erzeugt ein Zertifikat und schaltet CertifyChain frei EIN MASSNAHMENPLAN ALS PDF jeder Block führt auf die Domain seiner Marke

Eingang

Gefährdungsbeurteilung in vier Schritten. Kostenlos.

Neun Angaben zum Betrieb: Branche, Arbeitsplatz, Beschäftigte, Standorte, Laufzeit, Fremdfirmen, Fachkraft, Software, Managementsystem.

Die Berufsgenossenschaft wird nicht gefragt. Sie folgt aus der Branche.

Regelwerk

Sechs Kataloge der Berufsgenossenschaften. 39 Gefährdungskategorien.

Jede Kategorie kennt ihre Rechtsgrundlage und ihre Maßnahme. Und sie kennt die Marke, die liefert.

Häufigkeit mal Schwere ergibt die Risikostufe.

Das Angebot

17 Blöcke prüfen das Profil und melden sich selbst an.

Ein Neubau mit 120 Mitarbeitenden auf drei Baustellen meldet zwölf davon – über alle vier Marken.

  • Engineering · 5 Blöcke Regelbetreuung · externe SiFa · SiGeKo · Begehung · SCC/ISO
  • Academy · 6 Blöcke SiFa 3.0 · SiGeKo · Brandschutz · Atemschutz · Anschlagen · KI
  • Easy Protocol · 3 Blöcke Dokumentation einzeln, im Team, digitale Unterweisung
  • APOVO · 3 Blöcke CertifyChain · Individuallösung · API-Integration

Die Kopplungen

Eine Antwort schaltet Blöcke in mehreren Marken zugleich ein.

  • Keine Fachkraft Engineering stellt eine · Academy bildet eine aus
  • Mehrere Firmen Engineering koordiniert · Academy bildet den Koordinator aus
  • Keine Software Easy Protocol liefert sie · Academy schult darauf
  • Software vorhanden APOVO baut an, statt Easy Protocol zu liefern
  • Zertifikat entsteht Ein Academy-Kurs schaltet CertifyChain von APOVO frei

Ergebnis: ein Maßnahmenplan als PDF · jeder Block führt auf die Domain seiner Marke

Ein Fall, durch das Regelwerk gerechnet. Neun Angaben, 39 Kategorien, 17 Blöcke – zwölf melden sich, über alle vier Marken.

Die Werkzeuge

  • Risikokosten-Rechner

    auraplan.com/hse · live

    Was ein Sicherheitsvorfall kostet – aus Branche, Belegschaft und vorhandener Betreuung. Statt Beratung zu verkaufen, verkauft der Rechner die Notwendigkeit.

  • Gefährdungsbeurteilungs-Assistent

    auraplan-gruppe.de · vor der Freigabe

    Der Baukasten oben. Kostenlos nutzbar, stellt er aus jeder gefundenen Lücke einen Block zusammen und führt ihn zu der Marke, die sie schließt.

  • Pitchdeck-Generator

    intern · gebaut

    Die Kette unten. Aus 37 Referenzprojekten wird ein Angebot im Auraplan-Branding – und die entworfene Schicht darüber sucht die Ausschreibung selbst.

Vom Fund zum Angebot

Auraplan Engineering arbeitet seit 2011 für BASF, Shell, EDF und die ESA. Diese Arbeit stand in zwölf alten Angebotspräsentationen – und wurde nicht benutzt. Ich habe die zwölf ausgelesen, Projekt für Projekt, und jeden Eintrag gegen öffentliche Quellen geprüft. Übrig blieben 37 belastbare Projekte von 26 Kunden.

Das Geschäft läuft über öffentliche Ausschreibungen. Jede Bewerbung heißt: jedes Dokument lesen, jede Anforderung herausziehen, die passenden Referenzen suchen und daraus eine Präsentation bauen. Das Lesen ist die eigentliche Arbeit. So eine Bewerbung kostet rund eine Woche.

Die Antwort ist ein Agenten-System – geplant von Anfang an, gebaut von hinten nach vorn. Agenten können nur auslösen, was es als Werkzeug gibt. Also wurde zuerst die Präsentation eine Konfigurationsdatei: 38 Folientypen, dazu ein Export als PDF und als PowerPoint, in dem der Text editierbar bleibt. Dann kam die bewertete Bibliothek dazu: jedes Projekt bekommt bis zu 100 Punkte über sechs Kriterien, und jeder Treffer nennt seinen Grund. Jetzt ist die dritte Stufe entworfen: Agenten lesen die Vergabeportale, filtern, ziehen die Anforderungen und lösen die Kette aus. Der Mensch entscheidet nur noch Go oder No-Go und schafft eine Ausschreibung pro Tag.

Von der Ausschreibung zur fertigen Bewerbung Zwei Reihen. Die obere Reihe heißt die Ausschreibung. Sie ist entworfen und gestrichelt gezeichnet: Agenten lesen die Vergabeportale, prüfen die Passung und ziehen aus jedem Dokument die Anforderungen. In der Mitte der Tafel steht eine Raute. Dort entscheidet ein Mensch Go oder No-Go. Die untere Reihe heißt die Bewerbung und läuft heute: die Bibliothek mit 37 Projekten, aus denen die Bewertung nach 100 Punkten fünf auswählt; das Deck mit 38 Folientypen, von dem im Fall Ludwigshafen 2026 vierzehn Folien entstehen, vier davon aus der Bibliothek; und die Übergabe als PDF und als PowerPoint mit editierbarem Text. Zwischen Bibliothek und Deck steht heute noch eine Hand. Darunter zeigt ein Streifen aus sechs Zellen je Generation, wie weit das System gewachsen ist: zuerst nur die Stufen 05 und 06, dann kam 04 dazu, jetzt sind 01 bis 03 entworfen. DIE AUSSCHREIBUNG entworfen · die Agenten lesen 01 PORTAL Vergabeportale lesen und vormerken 02 PASSUNG Passt es zu uns? Filtern, bevor jemand liest 03 ANFORDERUNGEN Jedes Dokument lesen, jede Anforderung herausziehen. Die Folie dafür steht. DIE BEWERBUNG gebaut · läuft heute 04 REFERENZEN 37 Projekte, nach 100 Punkten bleiben fünf 05 DAS DECK 38 Folientypen in drei Klassen. 14 Folien, vier aus der Bibliothek 06 ÜBERGABE PDF und PPTX, der Text bleibt editierbar von Hand GO / NO-GO der Mensch entscheidet DIE DREI GENERATIONEN voll · gebaut gestrichelt · entworfen 01 02 03 04 05 06 zuerst · das Deck wird eine Konfigurationsdatei dann · die bewertete Bibliothek speist die Folien jetzt · die Agenten lesen, prüfen, lösen aus und geben ab EINE FERTIGE BEWERBUNG die Bibliothek stammt aus zwölf alten Angebotspräsentationen
  1. Das Portal

    entworfen

    Vergabeportale lesen und vormerken

    Bekanntmachungen kommen laufend. Bis heute liest sie ein Mensch.

  2. Die Passung

    entworfen

    Filtern, bevor jemand liest

    Aus dem Betriebsprofil ein Qualifikationswert und eine Lückenanalyse: Was verlangt die Ausschreibung, das wir noch nie gezeigt haben?

  3. Die Anforderungen

    entworfen

    Jedes Dokument lesen, jede Anforderung herausziehen

    Hier sitzt die Arbeit. Die Folie, auf der das Ergebnis landet, ist schon gebaut. Danach entscheidet ein Mensch: Go oder No-Go.

  4. Die Referenzen

    gebaut

    37 Projekte · 26 Kunden · 11 Leistungskategorien · 23 Einsatzorte

    Bis zu 100 Punkte je Projekt: Branche 30, Leistung 30, Volumen 15, Geografie 15, Vorzeigeprojekt 5, Aktualität 5. Jeder Treffer nennt seinen Grund – „Leistungs-Match: Arbeitssicherheit“.

  5. Das Deck

    gebaut

    38 Folientypen in drei Klassen: universal, Vorlage, Bibliothek

    Ein Deck ist eine Konfigurationsdatei. Ludwigshafen 2026: 14 Folien, vier davon ziehen fünf Projekte aus der Bibliothek.

  6. Die Übergabe

    gebaut

    Export als PDF und als PowerPoint

    Der Text bleibt editierbar: je Folie ein Bild und darüber native Textfelder.

Die drei Generationen
  • Zuerst · das Deck Die Präsentation wird eine Konfigurationsdatei
  • Dann · die Referenzen dazu Die bewertete Bibliothek speist die Folien
  • Jetzt · entworfen Agenten lesen, prüfen, lösen aus und geben ab

Die Kette läuft in der Mitte. Es fehlen der Anfang und das Ende – und genau die machen sie selbständig. Zwischen Bewertung und Deck steht heute noch eine Hand. Die Marke ist hier mehr als Logo und Tonalität. Auch das System, das ausliefert, gehört zu ihr.

Von der Ausschreibung zur Abgabe. Drei Stufen gebaut, drei entworfen, dazu ein Tor für den Menschen.

„Ein Formular, vier Firmen im Angebot.“

Eigenständige Marken
6
Live-Websites
5
Referenzprojekte
37
Begleitetes Investitionsvolumen
1,8 Mrd. €

Kurzfazit

Rolle

Aus dem Freelance-Rebrand wurde eine Festanstellung. Marke und Digitalauftritt über sechs Geschäftsbereiche, umgesetzt allein.

Werkverzeichnis

  1. Markenarchitektur

    7 Rechtseinheiten: Hierarchie, Logos, Farben, Typografie

  2. Brand Books

    6 Bücher, das größte mit 14 Kapiteln

  3. Websites

    Pro BU. Von 0 oder Relaunch.

  4. Lead-Infrastruktur

    HubSpot-Anbindung, Scoring mit Quellen über 6 Marken

  5. Werkzeuge

    Projektanfrage-Wizard, Risikokosten-Rechner, Pitchdeck-Generator

  6. Agentensysteme

    Workflow-Automatisierungen und KI-Implementierung

Gelernt

Ich kam als Designer für ein Rebrand und hielt Markenarbeit für Gestaltungsarbeit. Nach sechs Marken sehe ich das anders: Der Auftritt entscheidet, ob man ernst genommen wird – verkauft wird über das System dahinter.

Case Study 04/04 · D-004 Bildung · Arbeitssicherheit

Auraplan Academy

Von null auf 5.000 Ausgebildete.

Kunde
Auraplan Academy
Jahr
2022–2026
Rolle
Gründungsteam · Marken- & Digitalleitung
Leistungen
Markenidentität · Digitale Präsenz · 9 Lead-Gen-Funnels · React-Relaunch · Shopify-Überarbeitung
Ausgebildete Fachkräfte · alle Formate (LF 1–5, LF 6, SCC) · seit 2022
5.000+
Jahresumsatz 2026
1,5 Mio. €
Marketingkosten am Kursumsatz
<5 %
BG-zertifizierte Lernfelder
4

Kapitel 1 – Aufbau

Als die SiFa-3.0-Regulierungsänderungen ein Marktfenster schaffen, wird der Schulungsbereich von Auraplan Engineering 2022 als eigene GmbH ausgegründet. Vier Freunde, vier Gründer. Bei mir liegen Marke und Digitalauftritt. Im Oktober 2022 beginnt der Aufbau von null – zuerst die Identität, darauf Website und Kampagnen-Grundlage. Die ersten Kurse füllen sich organisch.

Bis 2024 ist die Academy profitabel und eigenfinanziert; aus vier Personen werden fünfzehn; im August 2024 stößt ein Head of Sales dazu, ein zweiter Standort öffnet in Köln. Das Wachstum passiert praktisch ohne bezahlte Akquise – Marketingkosten unter 5 % des Kursumsatzes, in einem Markt, in dem bezahlte Akquise die Norm ist.

Kapitel 2 – Neuerfindung

Jahre später komme ich mit frischen Augen zurück. Die Infrastruktur, die uns zu 5.000 gebracht hat, würde uns nicht zu 10.000 bringen. Und im Kern liegt ein Produkt für 9.800 Euro, das die meisten Kunden nach Bildungsgutschein 0 € kostet – die alte Website versteckte es hinter fragmentierter UX. Der Förderungsrechner wird zum Hebel: Jeder Interessent sieht seine persönlichen Eigenkosten. Für die meisten: null. Dazu neun neue Funnels, jeder beantwortet eine Frage auf dem Weg zur Anmeldung. Entstanden waren sie als neun getrennte Apps; der React-Relaunch holt sie in ein System. Dahinter ein Content-System aus 11 Artikeln und 26 E-Mails, verkettet in 7 Nurture-Sequenzen. 2025 zertifiziert die Academy das Lernfeld 6 nach BG RCI; 2026 steht die Vollausbildung bei 120 Teilnehmenden pro Jahr, 30 % des Traffics kommen organisch.

9 Funnels – jeder beantwortet eine Frage

B2C – einzelne Karrierewechsler

  • Eignungscheck„Bin ich für die SiFa-Ausbildung geeignet?“
  • Bildungsgutschein-Planer„Kann ich 100 % Förderung bekommen?“
  • BG-Navigator„Welche BG brauche ich für LF 6?“
  • LF-6-Check„Welche Spezialisierung passt zu mir?“
  • SiFa LF 1–5„Wie sieht die Ausbildung aus?“
  • SiFa LF 6 BG RCI„Was bietet die BG-RCI-Spezialisierung?“

B2B – HR- & Schulungsleiter

  • QCG-Zuschussrechner„Welche Zuschüsse bekommt mein Unternehmen?“
  • KMU-Förderübersicht„Welche Programme gibt es für den Mittelstand?“
  • BA-Förder-Navigator„Wie navigiere ich die BA-Fördermöglichkeiten?“

Neun Vorschauen: Relaunch-Entwurf, noch nicht freigegeben

  1. Fortschrittsbalken bei 5 von 9, darunter die fünfte Frage mit den Antworten Ja, Nein und Nicht sicher. Ja ist gewählt. Eignungscheck
  2. Vier nummerierte Schritte: Förderfähigkeit prüfen, Termin bei der Agentur vereinbaren, Beratungsgespräch führen, Gutschein erhalten und anmelden. Bildungsgutschein-Planer
  3. Eine Liste von zehn Berufsgenossenschaften mit ihren Versichertenzahlen, von BG BAU über BG RCI bis zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft. BG-Navigator
  4. Ein Fragebogen in drei Schritten – Grundlagen, Branche, Präferenzen. Im ersten Schritt stehen zwei Fragen zu den Lernfeldern 1 bis 5 und zum Sektor. LF-6-Check
  5. Fünf aufklappbare Karten für die Lernfelder 1 bis 5, daneben der zeitliche Ablauf mit vier Stationen, die Vorteile und der Seminarort. SiFa LF 1–5
  6. Drei Voraussetzungskarten und ein vierstufiger Ablauf von der Anmeldung bis zur Lernerfolgskontrolle, dazu der Gesamtumfang von 32 Unterrichtseinheiten. SiFa LF 6 BG RCI
  7. Der Förderungsrechner mit drei Unternehmensgrößen. 50 bis 499 Mitarbeitende ist gewählt und ergibt bis zu 50 Prozent für Weiterbildung und Arbeitsentgelt. QCG-Zuschussrechner
  8. Sechs Förderprogramme als Karten – vom Eingliederungszuschuss bis zur Einstiegsqualifizierung – darüber Filter nach Neueinstellung, Weiterbildung, Transformation und Nachwuchs. KMU-Förderübersicht
  9. Der Zuschuss-Rechner mit ausgefüllten Feldern. Er weist 4.900 Euro Weiterbildungszuschuss, 11.400 Euro Lohnkostenzuschuss und 16.300 Euro Gesamtförderung aus. BA-Förder-Navigator
Abb. 15 – Neun Funnels · jeder bei der Arbeit

„Die alte Website erklärte die Förderung. Die neue rechnet sie aus.“

Das Kursangebot

  • Vollausbildung SiFa · Lernfelder 1–5

    9.800 € · für die meisten 0 €

    Die Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit. Der Bildungsgutschein deckt sie in voller Höhe.

  • Spezialisierung · Lernfeld 6

    seit 2025 nach BG RCI zertifiziert

    Das branchenspezifische Lernfeld. Die Anerkennung hängt an der BG.

  • Kurzformate

    SCC und weitere

    Neben der Vollausbildung. Sie zählen in die 5.000 Ausgebildeten.

  • Schulungsprogramm nach TRGS 519

    2026 · Asbest

    Schulung für Arbeiten mit Asbest. Im Sommer 2026 gebaut.

Die Systeme hinter dem Kurs

Jede Kohorte bekommt einen Kursplan: ein Jahr auf einem Blatt, jede Phase als Balken. Bis 2026 baue ich die zehn Pläne von Hand in InDesign. Für 2027 liest ein Generator den Excel-Master und setzt sie selbst. Die Farbe einer Zelle wird zur Phase, die Zeile zum Tag. Aus derselben Datei fallen der Abo-Kalender fürs Telefon, ein QR-Code, das Blatt zum Ausdrucken und die Weboberfläche. Das Portal zeigt jeder teilnehmenden Person ihre eigene Kohorte und führt von dort in den vollen Plan.

Drei Systeme auf dem Weg der Teilnehmenden Drei Spalten nebeneinander, in der Reihenfolge, in der eine teilnehmende Person sie durchläuft. Links die Aufnahme: das Portal führt von der Einladung über die Zusage und die eigenen Angaben zur Prüfung der Zulassung. Es ist gestrichelt gezeichnet, weil es entworfen und nicht veröffentlicht ist. In der Mitte der Plan: der Kurskalender liest den Excel-Master, der Generator läuft, und daraus entstehen PDF, ICS, QR-Code und JSON für elf Kohorten. Rechts die Bewertung: auf die Abgabe folgt ein Prompt je Aufgabe, daraus ein Bewertungsbogen mit der Skala null bis fünf, den der Lernbegleiter freigibt. Mitte und rechte Spalte sind durchgezogen gezeichnet, beide sind gelaufen. Unter den Spalten steht, wie weit jedes System ist: das Portal entworfen, der Kalender mit elf erzeugten Kohorten, die Bewertung mit vier gelaufenen Kohorten. DER KURSBETRIEB 3 Systeme · ein Weg 01 AUFNAHME 02 DER PLAN 03 DIE BEWERTUNG DAS PORTAL DER KURSKALENDER DAS BEWERTUNGSSYSTEM Einladung Platz annehmen Angaben zur Person Prüfung der Zulassung Der Excel-Master Der Generator läuft PDF · ICS · QR · JSON Elf Kohorten Die Abgabe Ein Prompt je Aufgabe Bogen · Skala 0 bis 5 Der Lernbegleiter gibt frei entworfen gebaut · 11 Kohorten erzeugt gelaufen · 4 Kohorten GESTRICHELT = ENTWORFEN Stand August 2026

Aufnahme

Das Portal. Entworfen.

Einladung, Platz annehmen, Angaben zur Person, Prüfung der Zulassung.

Der Plan

Der Kurskalender. Gebaut, elf Kohorten erzeugt.

Aus dem Excel-Master laufen PDF, ICS, QR-Code und JSON.

Die Bewertung

Das Bewertungssystem. Vier Kohorten gelaufen.

Auf die Abgabe folgt ein Prompt je Aufgabe, daraus ein Bogen mit der Skala 0 bis 5. Der Lernbegleiter gibt frei.

Abb. 16 – Drei Systeme auf dem Weg der Teilnehmenden

Kurzfazit

Rolle

Teil des vierköpfigen Gründungsteams. Bei mir: Marke, Digitalauftritt, Vermarktung – vom ersten Tag bis zum Relaunch vier Jahre später.

Werkverzeichnis

  1. Markenaufbau

    Ab Oktober 2022: Identität, digitale Präsenz, Kampagnen-Grundlage

  2. Positionierung

    Eigene Marke statt Abteilung — trägt ein Produkt für 9.800 €

  3. Förderungsrechner

    Zeigt die persönlichen Eigenkosten. Für die meisten: null.

  4. Funnels

    6 für Karrierewechsler, 3 für HR- und Schulungsleiter

  5. Content-System

    11 Artikel, 26 E-Mails, 7 Nurture-Sequenzen

  6. Relaunch

    React-Neubau der Website · Shopify-Theme konsolidiert

  7. Schulungsprogramm TRGS 519

    30 Dokumente, 809 Seiten, in 102 Arbeitsstunden

  8. Kurskalender-Generator

    Aus einer Excel-Datei: 11 Kalender in 4 Formaten

  9. Mitglieder-Portal

    Einladung, Aufnahme, eigene Kohorte — entworfen

Gelernt

Bezahlte Akquise gab es praktisch nicht; gewachsen ist die Academy trotzdem – über beantwortete Fragen. Wer wissen wollte, was die Ausbildung kostet, bekam sofort eine Zahl. Neun Funnels später ist genau das der Relaunch.

ZugabeDosen und Plakate, nebenbei entstanden

Nicht jede Arbeit gehört in eine Fallstudie. Diese lief nebenher: Dosen für zwei Messen und neun Plakate für die Feste im Haus. Für die Motive nutzte ich KI. Raster, Typografie, Reinzeichnung mache ich selbst.

Dosen · A+A Düsseldorf

Vier Sorten, zwei Messen. 2023 trug die Dose das Zeichen von auraplan. 2025 trug sie das Zeichen der Academy. Die Marke wechselte, das Getränk blieb.

Vier Getränkedosen auf einem Holztisch im Freien, daneben Pfirsiche, Hopfen, Trauben und Äpfel. Auf jeder Dose steht das Zeichen von auraplan und der Schriftzug Fresh.
A+A 2023 · auraplan Fresh
Vier Getränkedosen vor weißem Grund, jede mit einer flächigen Illustration. Auf jeder Dose steht das Zeichen der auraplan academy und der Schriftzug Fresh.
A+A 2025 · auraplan academy Fresh

Plakate · 2022 bis 2025

Drei Anlässe, ein Rahmen. Titel oben links, Datum unten links, Kürzel unten rechts, Jahr an der Kante. Nur der Weltfrauentag hat eine eigene Ordnung.

Plakat in Rot und Rosa. Eine Wassermelone mit Sonnenbrille über einer startenden Rakete, dazu ein Weinglas und gemusterte Farbflächen.
Sommerfest 2022 · Flyer A6
Plakat mit einem bewachsenen Backsteinhaus auf einer Klippe im Wasser. Dahinter ein Industriewerk, eine Brücke und ein großer Mond.
Sommerfest 2023 · Urban Jungle
Plakat mit einem Gesicht aus Wasser und Korallen über einem Riff. Farben in Rosa, Türkis und Orange.
Sommerfest 2024 · Fresh Start
Plakat in Blau. Ein Gesicht aus weißem Stein geht in einen verschneiten Berggipfel über, darüber Wolken und ein Vogel.
Winterfest 2022 · Basecamp LU
Plakat im Stil einer alten Werbeillustration. Zwei Menschen in roten Skianzügen stehen vor einer Bergstation aus der Zukunft.
Winterfest 2023 · Techno Optimism
Plakat in Weiß und Rot. Ein Nikolaus im Schneetreiben zwischen hohen Häusern, umgeben von schwebenden Steinen.
Winterfest 2024 · Nikolausparty
Plakat mit dem Porträt einer jungen Frau vor einer Hauswand, überlagert von Farbflächen in Türkis und Orange.
Weltfrauentag 2023
Plakat in Violett. Der Rücken einer Frau hinter einem weißen Strahlenkranz, darauf Titel und Programm.
Weltfrauentag 2024
Plakat mit dem Porträt einer Frau mit geschlossenen Augen, überwachsen von weißen Margeriten, dazu neongrüne Linien.
Weltfrauentag 2025

Kolophon & Kontakt

Erik Biebinger, Porträt

Ich bin Erik Biebinger, Kommunikationsdesigner. Seit über fünfzehn Jahren baue ich Marken und Produkte.

Neben der Arbeit laufe ich oder fahre Rad. Bleibt Zeit, male ich im Atelier oder fotografiere auf Film.

Mag ich
Sport, Filme und warmen Reis
Mag ich nicht
kalten Reis

Marken aus meiner Agenturzeit – Mercedes-Benz · BASF · ZEISS Vision · Freudenberg · Dinkelacker · Telegärtner · Speidel · diverse mehr